La gestion de parc automobile peut être véritablement décisive pour une entreprise puisqu’elle va non seulement permettre une meilleure gestion de l’ensemble des véhicules concernés, mais aussi d’atteindre des objectifs précis. Cela étant, il convient de bien définir la gestion de parc automobile en sachant exactement quelles sont ses attentes et également quels sont les moyens qui peuvent être mis en œuvre pour y parvenir. Alors quelles sont les méthodes de gestion de parc automobile existantes ? Comment parvenir à ses objectifs ? Quels avantages pour l’entreprise avec une gestion réussie ? Réponses !
Quelles méthodes pour une bonne gestion de parc automobile ?
La gestion de parc automobile implique la mise en place de ce que l’on appelle notamment des méthodes de fleet management ou gestion de flotte. Il s’agit de méthodes qui ont pour objectif la prise en charge de l’achat et/ou de la location des véhicules, de leur entretien, de la gestion des assurances qui y sont associées et également de la mise en lien avec les conducteurs pour aborder différentes thématiques, dont les comportements de conduite, par exemple. Cette gestion de parc automobile de la part du fleet manager se fait généralement par le biais d’un logiciel spécialisé.
En effet, il existe des logiciels qui vont permettre de faire le suivi de chaque véhicule en analysant notamment les trajets par exemple. Toutes les données récoltées vont ensuite permettre d’optimiser la gestion de parc automobile en fonction des objectifs de l’entreprise. Par exemple, une entreprise qui souhaitera raccourcir le temps de livraison de ses commandes pourra tout à fait utiliser la gestion de parc automobile et les méthodes de fleet management pour aider les conducteurs à optimiser leurs trajets de manière efficace. Autre exemple, une entreprise qui souhaiterait opter pour des engagements plus écoresponsables pourra repenser sa gestion de parc automobile afin de choisir des véhicules moins polluants. Le fleet management est donc un moyen très intéressant pour une entreprise d’évoluer et de parvenir à ses objectifs.
Comment opter pour une meilleure gestion de parc automobile ?
Avec un parc automobile qui prend de l’ampleur, une entreprise peut vite se retrouver dépassée par la situation et avoir du mal à savoir par où commencer pour en avoir une meilleure maitrise. L’installation d’un logiciel permettant de récolter les données souhaitées, mais aussi d’effectuer le suivi en temps réel des véhicules est le meilleur moyen d’avoir une bonne gestion de parc automobile. On pourra ainsi être plus facilement informé et prendre des décisions en conséquence.
Qui plus est, nommer une personne exclusivement en charge de la gestion de la flotte automobile de l’entreprise lorsque cette dernière prendra suffisamment d’ampleur sera le meilleur moyen de déléguer cette tâche et de s’assurer d’une bonne prise en charge de ses véhicules. Avec ce type d’intervention beaucoup plus adapté à la taille de la structure, les résultats s’en feront ressentir d’autant plus rapidement, mais les erreurs pourront aussi plus facilement être corrigées avant d’avoir des répercussions plus importantes. Le fait de pouvoir bénéficier de la gestion de la flotte par un fleet manager permettra par ailleurs d’accompagner beaucoup plus facilement le déploiement de ladite flotte en fonction des objectifs de l’entreprise. Il s’agit donc d’un investissement cohérent, d’autant qu’entre le fleet manager et le logiciel de gestion, de nombreuses économies pourront être réalisées pour l’entreprise. Il s’agit donc d’un investissement dont on ressentira les effets à moyen et long terme (plus d’informations sur les avantages d’investir pour une entreprise ici).
